روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان را بشناسیم

با اجرای قانون سامانه مودیان، یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مودیان، انتخاب روش مناسب برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی است. برخلاف روش‌های قدیمی گزارش‌گیری فصلی که کاربران می‌توانستند اطلاعات را به‌صورت دستی در سامانه ثبت کنند، سامانه مودیان امکان ورود اطلاعات به‌صورت دستی را ندارد. در این سامانه، اطلاعات صورتحساب‌ها تنها از طریق وب‌سرویس و API تعریف‌شده توسط سازمان امور مالیاتی قابل ارسال است.

بنابراین، آشنایی با روش‌های ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان ضروری است. در حال حاضر، چهار روش اصلی برای این کار وجود دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم.در انتها نیز بهترین و مقرون به صرفه ترین روش را توصیه می کنیم

روش‌های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان

چهار روش اصلی برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان وجود دارد

• ارسال از طریق نرم‌افزارهای حسابداری

• ارسال از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی

• ارسال از طریق نرم‌افزارهای واسط

• ارسال از طریق سامانه‌های دولتی

در ادامه، هر یک از این روش‌ها را به‌ صورت مختصر بررسی می‌کنیم.

ارسال صورتحساب از طریق نرم‌افزارهای حسابداری

بعد از تصویب قانون سامانه مودیان ، برخی از شرکت های حسابداری این قابلیت را در نرم ازفارهای خود ایجاد کردند که کاربر هنگام ثبت فاکتور در نرم‌افزار حسابداری بتواند به صورت مستقیم صورتحساب را به سامانه مودیان ارسال کند. از مزایای این روش میت وان به این موضوع اشاره کرد که زمان زیادی صرفه جویی می شود چرا که مودی تنها یکبار اقدام به وارد کردن اطلاعات می نماید.از معایب این روش نیز می توان به این موضوع اشاره کرد که تمامی شرکت های حسابداری این قابلیت را بر روی نرم افزارهای خود ایجاد نکرده اند و بسیاری از شرکت ها برایا رسال صورتحساب باید از سایر روش ها استفاده کنند.

ارسال صورتحساب از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی

این شرکت‌ها، مجموعه‌هایی هستند که از سوی سازمان امور مالیاتی تأیید شده‌اند و وظیفه ارائه خدمات مالیاتی، از جمله ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان را بر عهده دارند.در این روش، شرکت‌هایی که نمی‌خواهند یا نمی‌توانند مستقیماً صورتحساب‌های خود را ارسال کنند، می‌توانند با یکی از شرکت‌های معتمد مالیاتی قرارداد همکاری منعقد کرده و فرآیند ارسال صورتحساب را به آن‌ها بسپارند. این روش برای بسیاری از کسب‌وکارهای بزرگ و پیچیده که نیاز به رعایت دقیق مقررات مالیاتی دارند، گزینه‌ای ایده‌آل محسوب می‌شود.

این شرکت‌ها اطلاعات صورتحساب‌های مشتریان خود را دریافت کرده و پس از بررسی و پردازش، آن‌ها را به سامانه مودیان ارسال می‌کنند.قبل از ارسال صورتحساب‌ها، شرکت‌های معتمد اطلاعات را بررسی کرده و در صورت وجود نقص یا مغایرت، آن را اصلاح یا به مشتری اطلاع می‌دهند.مودیان مالیاتی می‌توانند از تجربه و دانش این شرکت‌ها استفاده کنند تا فرآیند مالیاتی خود را بهینه‌سازی کرده و از جرائم احتمالی جلوگیری کنند.شرکت‌های معتمد به دلیل ارتباط نزدیک با سازمان امور مالیاتی، از آخرین تغییرات و اصلاحات قوانین مالیاتی آگاه هستند و به مشتریان خود کمک می‌کنند که همواره مطابق با مقررات عمل کنند. 

از جمله مزایای استفاده از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی می توان به این موضوع اشاره کرد که مشاوران شرکت های معتمد به مودیان کمک می‌کنند تا مالیات‌های خود را به‌درستی محاسبه و پرداخت کرده و از فرصت‌های قانونی برای کاهش بار مالیاتی استفاده کنند. همچنین شرکت‌های معتمد، قبل از ارسال، تمام اطلاعات را بررسی کرده و در صورت وجود مشکل، آن را اصلاح می‌کنند. اما استفاده از خدمات شرکت های معتمد همراه با معایب نیز می باشد از جمله برخلاف ارسال مستقیم صورتحساب‌ها از طریق نرم‌افزارهای حسابداری یا واسط، استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی هزینه‌هایی برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند. این هزینه‌ها بسته به نوع خدمات ارائه‌شده، ممکن است به‌صورت اشتراک ماهانه یا هزینه به ازای هر صورتحساب ارسال‌شده تعیین شوند. همچنین تمامی اطلاعات محرمانه و مالیاتی مودی در اختیار شخص ثالث قرار می گیرد و یک کورد دیگر این است که اگر شرکت معتمد مالیاتی حجم زیادی از مشتریان را مدیریت کند، ممکن است در برخی موارد تأخیر در ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان ایجاد شود. 

به صورت کلی این روش مناسب مودیانی است که روزانه تعداد زیادی فاکتور صادر می‌کنند و نیاز به ارسال خودکار و بدون خطا دارند، می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد بهره ببرند و یا مودیانی که زاطلاعات کافی در این زمینه ندارند میتوانند در ازای پرداخت هزینه از این خدمات بهره مند شوند

 ارسال صورتحساب از طریق نرم‌افزارهای واسط

نرم‌افزارهای واسط، نرم‌افزارهایی هستند که صرفاً برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان طراحی شده‌اند. برخلاف نرم‌افزارهای حسابداری که دارای قابلیت‌های متعددی همچون مدیریت مالی، گزارش‌گیری و تحلیل مالی هستند، نرم‌افزارهای واسط تنها وظیفه ارسال صورتحساب را بر عهده دارند

نرم افزار واسط یک راه ارتباطی بین مودی و سامانه مودیان میباشد و مناسب افرادی است که دارای سیستم حسابداری نیستند و یا نرم افزار حسابداری که استفاده میکنند مجهز به ماژول سامانه مودیان نمی باشد. بدین ترتیب بدون تغییر در نرم افزار حسابداری می توانند به راحتی اقدام به ارسال صورت حساب نمایند. از مزایای استفاده از افزونه ی واسط می توان به این مرود اشاره کرد که بدون نیاز به دانش فنی خاص می توان به راحتی اقدام به ارسال صورتحساب نمود ، نسبت به شرک تهیا معتمد مالیاتی مقرون به صرفه تر هستند همچنین مودیانی که از نرم افزار حسابداری استفاده نیمی کنند میتوانند از این روش برای ارسال فاکتورهای غروش خود استفاده کنند

ارسال صورتحساب از طریق سامانه‌های دولتی

برخی از سامانه‌های دولتی، ازجمله سامانه جامع تجارت، سامانه ستاد و سامانه ثامن، این امکان را فراهم کرده‌اند که کاربران بتوانند صورتحساب‌های الکترونیکی خود را از طریق این پلتفرم‌ها به سامانه مودیان ارسال کنند. از جمله مزایا این روش می توان به این مورد اشاره کرد که نیاز به نرم افزار خاصی ندارد و اما معایب ایتفاده از این روش ، این سامانه‌ها هنوز زیرساخت‌های کافی برای ارسال پایدار صورتحساب‌ها را ندارند هم چنین بسیاری از کاربران با مشکلات فنی در ارسال اطلاعات از طریق این سامانه‌ها مواجه شده‌اند.

به همین دلیل، این روش در حال حاضر چندان توصیه نمی‌شود، مگر برای کاربرانی که به دلیل الزامات قانونی ملزم به استفاده از این سامانه‌ها هستند.

در این مقاله در مورد 4 روش اصلی برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی صحبت کردیم . هر مودی می توتند مطابق با شرایط خود از یکی از این روشها استفاده کند .طبق مقررات، مودیان مالیاتی موظف‌اند حداکثر ظرف ۷ روز پس از صدور صورتحساب، آن را به سامانه مودیان ارسال کنند. در غیر این صورت مشمول جرائم مالیاتی می شود. بنابراین مودیان می بایست از طریق یکی از روش های ذکر شده اقدام به ارسال صورت حساب نمایند

استفاده از نرم افزار واسط نسبت به سایر روش ها رایج تر و مقرون به صرفه تر می باشد. شرکت های زیادی اقداخ به طراحی و توسعه این افزونه نموده اند ، یکی از این شرکت ها کاریا حساب می باشد ، نرم افزار واسط سامانه مودیان کاریا حساب از جمله افزونه هایی می باشد که علاوه بر قیمت مناسب ؛ امنیت ، رابط کاربری آسان و پشتیبانی 24 ساعته دارد. با تهیه ی اشتراک از کاریا حساب با قیمت 4.200.000 هزار تومان می توانید به صورت دائمی و نامحدود اقدام به ارسال صورتحساب نمائید. برای مشاروه و یا تهیه ی اشتراک به وبسایت کاریا حساب به نشانی https://kariyahesab.com مراجعه نمائید و یا با شماره ی 45 43 00 91 -021 در ارتباط باشید.