ثبت برند تجاری چه مجوز و شرایطی نیاز دارد؟

ثبت برند در واقع مسیری است برای این که نام انتخابی خودتان را در ذهن مشتریان تان جا انداخته و از تمامی حق و حقوق قانونی خودتان محافظت کنید.

ثبت برند اولین قدم برای شروع یک کسب و کار و شناساندن فعالیت تان به مشتریان است. همه افراد حقیقی و حقوقی می توانند از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی برای ثبت علامت تجاری اقدام کنند.

ثبت برند

پس از این که نام برند خود را انتخاب کردید، ثبت برند تجاری مهم ترین کاری است که باید انجام دهید. منظور از ثبت برند این است که نام مد نظرتان را در سامانه اداره مالکیت معنوی ثبت کنید تا منحصرا برای خودتان در نظر گرفته شود. پس از آن هیچ فرد حقیقی یا حقوقی نمی تواند از این نام استفاده کرده و یا آن را ثبت نماید.

برای ثبت برند چه کنم؟

همان طور که گفتیم این کار از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی انجام می شود. این سامانه به آدرس  www.ipm.ssaa.ir  در دسترس شماست.

در این وب سایت تمامی مراحل لازم را دنبال کرده و سپس باید منتظر بمانید تا کارشناس قوه قضائیه همه مدارک و روند پرونده تان را بررسی کرده و نتیجه به صورت آنلاین به اطلاع شما برسد.

مراحل ثبت برند

برای انجام این کار باید مراحل زیر را دنبال نمایید.

1) نام مد نظرتان را انتخاب کنید

معمولا این مرحله همیشه جذاب است. نام انتخابی شما باید بتواند به خوبی هدف یا خدمات تان را نشان دهد. علاوه بر این مهم است که نام طبق همه قوانین موجود قابل ثبت بوده و از این نظر مشکلی نداشته باشد.

2) استعلام نام را انجام دهید

همان طور که گفتیم نام باید قابل ثبت باشد. برای اطمینان از این موضوع باید ابتدا استعلام نام برند را انجام دهید. اگر نام انتخابی شما عینا نام ثبت شده دیگری باشد یا مشابهت زیادی با آن داشته باشد، رد خواهد شد. علاوه بر این نام های مخالف با شئونات کشور، با مقاصد فریبنده و غیره قابل ثبت نیستند.

مدارک مورد نیاز ثبت برند چیست؟

بسته به این که شخصیت حقیقی و یا حقوقی هستید مدارک لازم می تواند متفاوت باشد. 

مدارک لازم بری اشخاص حقیقی

• تصویر شناسنامه و کارت ملی

• مدرک ثبت نام در سامانه ثنا

• گواهی امضاء دریافت شده از یک دفترخانه رسمی

• مجوز فعالیت

• تاییدیه سازمان صمت (صنعت، معدن و تجارت) برای مجوزتان

• وکالت نامه و کارت بازرگانی در صورت نیاز

مدارک لازم برای اشخاص حقوقی

• مدارک ثبتی شرکت از جمله آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات

• نسخه به روز اساسنامه شرکت

• کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه برای مدیر عامل

• تصویر واضح برند

• کارت بازرگانی و وکالتنامه در صورت نیاز

ایجاد حساب کاربری در سامانه مالکیت معنوی

پس از این که ثبت نام خود را در سامانه انجام دادید لازم است حساب کاربری تان فعال شود. این کار نیاز به تایید هویت دارد که باید به صورت حضوری و از طریق دفاتر اسناد رسمی انجام شود.

پس از این که احراز هویت انجام می شود، باید گواهی امضای الکترونیکی را دریافت نمایید. پس از آن با ورود اطلاعات گواهینامه گفته شده می توانید وارد سامانه شده و از خدمات لازم استفاده نمایید.

اظهارنامه را ثبت کنید

در این مرحله باید اظهارنامه را تنظیم نموده و برای ثبت آماده کنید. در سامانه بخش مشخصی برای انجام این کار وجود دارد. برای ثبت اظهارنامه باید اطلاعات کامل برند مثل لوگو، نوع کالا یا خدمات، نام برند و غیره را وارد نمایید.

همچنین سامانه برای ادامه مراحل مدارکی مثل کپی کارت ملی و شناسنامه، مجوز فعالیت و غیره را نیز از شما می خواهد.

وقتی اظهارنامه را کامل و ثبت کنید، کد رهگیری به شما داده می شود که از طریق آن می توانید ادامه مراحل را دنبال نمایید.

آگهی را در روزنامه رسمی منتشر کنید

اظهارنامه شما ابتدا توسط کارشناسان و سپس توسط رئیس اداره بررسی می شود. در صورتی که هیچ مشکلی وجود نداشته باشد، با اظهارنامه تان موافقت شده و این موضوع به شما اطلاع داده می شود.

وقتی تایید نهایی را دریافت کنید پرونده فیزیکی برای برندتان تشکیل می شود و آگهی مربوطه به روزنامه رسمی ارسال می گردد. هزینه ثبت این آگهی را هم باید بپردازید.

آگهی نوبت دوم را منتشر نمایید

اگر پس از انتشار آگهی قبلی کسی به برند شما اعتراضی نداشته باشد، برای بار دوم آگهی ثبت برندتان در روزنامه چاپ می شود. پس از این که نوبت دوم آگهی منتشر می شود، باید هزینه ثبت برند خود را پرداخت کنید.

گواهی ثبت برند خود را دریافت کنید

اکنون باید مدارک لازم را آماده کرده و برای دریافت گواهی مربوطه،  به اداره مالکیت معنوی مراجعه نمایید.

مدارک لازم برای دریافت گواهی ثبت برند

برای انجام این کار باید مدارک زیر را آماده کنید:

• دو نسخه از روزنامه رسمی حاوی آگهی ثبت برند شما

• رسید پرداخت تمامی هزینه ها 

• ده نسخه 6*6 از علامت تجاری

• یک نسخه کامل از اظهارنامه ثبت برند

هزینه ثبت برند چقدر است؟

هزینه ثبت علامت تجاری بسته به این که شخصیت حقیقی یا حقوقی هستید، می تواند متفاوت باشد. علاوه بر این پیچیدگی های پرونده هم در تعیین قیمت نهایی موثر است. به صورت کلی ثبت برند حقوقی نسبت به حقیقی گران تر است.

زمان لازم برای ثبت برند

معمولا بین 45 روز تا دو ماه زمان برای ثبت برند لازم است. موارد مختلفی می تواند در این زمان اثرگذار باشد.

1. پرونده شما چقدر پیچیده است؟

2. سامانه چقدر شلوغ است؟

3. کارشناسان با چه سرعتی پرونده ها را بررسی می کنند؟

4. و برخی موارد دیگر.

اهمیت ثبت برند

ثبت برند باعث می شود هویت منحصر به فردی برای کسب وکارتان ایجاد کنید.

1.   بدون داشتن برند دیگران می توانند از نام و فعالیت شما سوء استفاده کرده و اعتبارتان را کاهش دهند.

2.   می دانید که در مورد بسیاری از کمپانی های بزرگ دنیا، مهم ترین دارایی آن ها برندشان است؟ در صورت فعالیت منظم و حرفه ای، ارزش برندتان هر روز بیشتر شده و حتی می توانید بعدها برای فروش آن اقدام کنید. برند یک دارایی معنوی مهم محسوب می شود.

3. می توانید برای گرفتن نمایندگی های مختلف اقدام کنید.

4. اعتبارتان در بازار و در میان رقبا افزایش می یابد.

5. سرمایه گذاران به شما بشیتر اعتماد می کنند.

6. می توانید از امکانات مختلف بازاریابی سنتی و دجیتال استفاده کنید.

سخن پایانی

ثبت برند از طریق سامانه اداره مالکیت معنوی انجام می شود. برای این کار باید در سامانه ثبت نام کرده، مدارک لازم را آماده نموده و تمامی مراحل را با دقت بالا پیش ببرید. استعلام نام بسیار مهم است زیرا باعث می شود از مناسب بودن نام انتخابی مطمئن شوید و وقت تان هدر نرود.