اولویت و هزینه ثبت‌نام حج ۹۹ اعلام شد
ثبت نام حج تمتع ۹۹ از جمعه این هفته (۹ اسفندماه) آغاز می‌شود و آن‌هایی که تا پایان فرودین سال ۱۳۸۶ برای این سفر ودیعه‌گذاری کرده‌اند می‌توانند در کاروانهای حج «غیرحضوری» ثبت‌نام کنند. سازمان حج و زیارت پرداخت هزینه سفر حج را قسطی کرده که ۲۵ میلیون تومان در نوبت اول باید پرداخت شود.
اکبر رضایی ـ سرپرست معاونت حج و عمره سازمان حج و زیارت ـ گفت: در صورت تکمیل نشدن ظرفیت کاروانهای حج، از ودیعه‌گذاران تا ۱۵ اردیبهشت ماه سال ۱۳۸۶ برای ثبت نام دعوت خواهد شد.
او ادامه داد: قراردادهای مسکن و تدارکات با عربستان به نتیجه رسیده و مشکلی در این زمینه وجود ندارد.
رضایی درباره رفع محدودیت‌هایی که عربستان سال گذشته برای پروازهای زائران ایرانی گذاشت، توضیح داد: ما مشکل و یا محدودیتی در این زمینه نداریم، با ایرلاین‌ها مذاکره می‌کنیم و از ظرفیت هر یک که آمادگی داشت، استفاده می‌کنیم. سال گذشته خودمان هواپیمایی جمهوری اسلامی را برای حج انتخاب کردیم و برای استفاده از ظرفیت سایر ایرلاین‌ها در حج نیز فکر نمی‌کنم مشکلی وجود داشته باشد.
وی همچنین اعلام کرد: فرآیند ثبت‌نام حج تمتع ۹۹ شامل انتخاب کاروانها، ثبت نام و پرداخت قسط اول تشرف به صورت غیرحضوری و الکترونیکی انجام می شود و محدودیت زمانی برای ارائه مدارک به مدیران به منظور قطعی کردن ثبت نام برداشته شده است.
سازمان حج و زیارت در اطلاعیه‌ای که امروز منتشر کرد جزئیات ثبت‌نام زائران در کاروانهای حج و زیارت را به این شرح اعلام کرده است:
الف - جدول زمانبندی ثبت‌نام در کاروانها به ترتیب اولویت:
- اولویت های اصلی، شامل آن دسته از دارندگان قبوض ودیعه گذاری تا تاریخ ۳۱ فروردین ماه سال ۱۳۸۶ که قبلاً نسبت به تکمیل اطلاعات و دریافت کد رهگیری از سامانه https://reserve.haj.ir اقدام کرده اند، می توانند از ساعت ۱۰ صبح روز ۹ اسفند ماه سال ۹۸ ثبت نام کنند.
این دسته از واجدان شرایط باید برای انتخاب کاروان، رزرو و ثبت نام اولیه به سامانه https://reserve.haj.irمراجعه و پس از آن مدارک لازم را به مرور زمان، به مدیر کاروان مربوطه تحویل دهند.
در صورت مراجعه نکردن به موقع، رزرو ایشان باطل و ظرفیت خالی کاروان طبق برنامه زمانبندی در اختیار دارندگان سایر اولویت ها قرار خواهد گرفت.
- ثبت نام ذخیره نیز از دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا تاریخ ۱۵ اردیبهشت سال ۱۳۸۶ که قبلاً در سامانه https://reserve.haj.ir با تکمیل و بروز رسانی اطلاعات خود کد رهگیری دریافت کرده اند، از ساعت ۱۰ صبح روز ۲۱ اسفند ماه ۱۳۹۸ انجام می شود.
** فراخوان این گروه از دارندگان قبض ودیعه گذاری، در روزهای آینده به صورت عمومی انجام نمی شود و در این اطلاعیه به آن ها آماده باش داده شده تا به سامانه مربوطه مراجعه کنند و از ظرفیت های خالی احتمالی مطلع شوند. بنابراین هیچ ظرفیت اضافه ای برای ودیعه گذاران ذخیره، درنظر گرفته نشده است و تاکید می شود که ثبت نام قطعی از آن ها فقط در صورت خالی بودن کاروان هان اتفاق خواهد افتاد.
بدیهی است چنانچه تا قبل از زمان پیش بینی شده ظرفیت کاروانها در هر یک از استان و شهرستان‌ها کامل شود، ثبت نام متوقف خواهد شد.
توجه مهم: در صورت مراجعه نکردن اولویت‌های اصلی در زمان مقرر، از تاریخ ۲۱ اسفند ماه ۱۳۹۸ ظرفیت های خالی موجود در کاروانها توسط دفاتر حج و زیارت استانها با فراخوان از اولویت های ذخیره (دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری تا ۱۵ اردیبهشت ماه سال ۱۳۸۶ ) تکمیل خواهد شد.
برابر فراخوان قبلی سازمان حج و زیارت تمام دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع باید با مراجعه به سامانه https://reserve.haj.ir نسبت به تکمیل و بروزسانی اطلاعات و دریافت کد رهگیری اقدام کنند، از این رو دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری حج تمتع مربوط به ثبت‌نام های عمومی سال های ۱۳۶۰ و ۱۳۶۳ با مبالغ مختلف ۱۸۰۰۰، ۲۰۰۰۰، ۲۵۰۰۰ و ۲۷۰۰۰ تومان باید قبل از ثبت‌نام به دفتر حج و زیارت استان مربوطه مراجعه و نسبت به بروزرسانی و یا تبدیل قبض خویش به قبض جدید یک میلیون تومانی (با حفظ سابقه) اقدام کنند.
ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری ۸۰۰۰۰۰ تومانی مربوط به سال های ۱۳۷۷ و ۱۳۷۸ نیز لازم است با مراجعه مستقیم به یکی از شعب بانک ملی و با بهره‌مندی از مزایای مالی مربوطه قبوض خود را به قبض ودیعه‌گذاری یک میلیون تومانی تبدیل کنند. بدیهی است درصورت عدم طی فرآیند ذکرشده امکان انجام تکمیل اطلاعات، رزرو و ثبت‌نام در کاروان برای دارندگان اینگونه قبوض فراهم نخواهد بود.
با توجه به اینکه ثبت‌نام قطعی در کاروان (پس از ثبت‌نام اولیه) منوط به مراجعه و ارائه به موقع مدارک به مدیر کاروان، پرداخت بخش اول هزینه سفر به میزان بیست و پنج میلیون تومان (بااحتساب اصل مبلغ ودیعه وسود متعلقه) و انجام معاینات پزشکی و اخذ تأییدیه پزشک و نیز واریز باقیمانده هزینه سفر است و از طرفی لازم است تا ظرفیت کاروانها به منظور انجام اقدام بعدی از جمله برگزاری جلسات آموزشی، ارائه گذرنامه معتبر، درج و ارسال اطلاعات برای اخذ روادید و ... و در حداقل زمان ممکن تکمیل شود؛ لذا چنانچه افراد در زمان مقرر و اعلام شده برای ثبت‌نام قطعی (بر اساس آنچه که در بخش نحوه مراجعه و ثبت‌نام مراجعه کنندگان قید شده)، اقدام نکنند، رزرو و ثبت‌نام اولیه آنها (به دلیل تکمیل نشدن مراحل)، از سوی کاروان، قابل ابطال بوده و باقیمانده ظرفیت کاروان در اختیار دارندگان سایر اولویتها قرار خواهد گرفت.
پس از سپری شدن مدت ثبت‌نام، ظرفیتهای خالی برابر جدول زمانبندی فوق در اختیار اولویت های ذخیره قرار گرفته و نیز به محض تکمیل ظرفیت کاروان های هر استان/ شهرستان/ شهر، امر ثبت‌نام در کاروان مربوطه پایان یافته و به هیچ عنوان امکان افزایش وایجاد ظرفیت جدید وجود ندارد.
ب- تاریخ اعلام و درج مشخصات کاروانها در استان ها
- فرآیند ثبت‌نام در کلیه استانها از ساعت ۱۰ صبح روز ۹ اسفند ماه ۱۳۹۸ خواهد بود و اسامی، نشانی و تلفن دفاتر ثبت نام مدیران و مشخصات کاروانهای حج تمتع در سطح استان، پیش از آغاز ثبت نام قابل رویت خواهد بود.
ج- مدارک مورد نیاز به هنگام مراجعه به کاروان برای قطعی کردن رزرو ثبت‌نام
– اصل قبض ودیعه‌گذاری اولیه
– کارت ملی
توجه: تحویل سایر مدارک موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. تأکید می‌شود نسبت به آماده‌سازی این مدارک از هم اکنون اقدام لازم معمول شود.
د- نحوه پرداخت هزینه تشرف
هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه و مبلغ نهایی آن برای هر کاروان درج و در دو مرحله، بخش اول۲۵۰ میلیون ریال (بااحتساب اصل مبلغ ودیعه‌گذاری وسود متعلقه) و بخش دوم مبلغ باقیمانده هزینه سفر (که زمان دریافت آن از طریق مدیر کاروان به زائر اعلام می شود) دریافت خواهد شد.
از آنجایی که ودیعه یک میلیون تومانی اولیه که در هنگام ثبت‌نام توسط افراد پرداخت شده است، به صورت علی‌الحساب بوده، لذا زائران محترم باید پس از ثبت‌نام وتحویل مدارک به کاروان، بلافاصله با مراجعه مجدد به سامانه فوق و درج اطلاعات مورد نیاز نسبت به رویت مبلغ قابل پرداخت (بخش اول هزینه سفر) که از طریق درگاه پرداخت الکترونیکی با استفاده از کارت های عضو شتاب ممکن است، بدون نیاز به مراجعه حضوری به شعب بانک ملی هزینه سفر خود را پرداخت کرده و سپس باید انجام معاینات و اخذ تائیدیه پزشکی را در اسرع وقت دنبال کنند.
نکات ضروری و لازم
۱- انتخاب و ثبت‌نام متقاضی در کاروان هایی میسر خواهد بود که با اطلاعات تکمیل و بروزشده متقاضی در سامانه http://reserve.haj.ir مطابقت داشته باشد (از حیث استان و شهرستان محل اعزام و سایر اطلاعات درج شده از سوی فرد در سامانه تکمیل اطلاعات).
۲- متقاضیان پس از قطعی کردن ثبت‌نام باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات آن، رسید ثبت‌نام را نزد خود نگهداری کنند.
۳- چنانچه متقاضی پس از انجام رزرو و ثبت‌نام قطعی در زمانبندی و مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به واریز هزینه سفر اقدام نکنند منصرف از سفر تلقی شده و رزرو وی در کاروان به صورت یک طرفه و سیستمی ابطال می شود و درصورت تمایل باید مراحل را مجدداً در ظرفیتهای خالی کاروانها دنبال کنند.
۴ - متقاضیان محترم باید در زمان مربوطه با هماهنگی مدیر کاروان نسبت به مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی مورد نظری که از سوی مدیرکاروان معرفی می شود اقدام و درصورت تأیید استطاعت پزشکی مراحل نهایی سفر خود را دنبال کنند. بدیهی است درصورت مراجعه نکردن به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا تأیید نشدن استطاعت پزشکی، فرآیند ثبت‌نام و اعزام فرد متوقف و فرد دارای اولویت دیگر جایگزین خواهد شد.
۵ - مدیر کاروان موظف است با هم‌فکری و همکاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائران که در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهیه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساک، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه‌ی انتقال به فرودگاه (که به هزینه زائرین خواهد بود) تمهیدات لازم را فراهم کند. نظارت بر اینگونه هزینه‌ها برعهده سه نفر مذکور خواهد بود.
۶- متقاضیان اعزام به حج تمتع که در کاروان ثبت‌نام قطعی کرده اند باید درصورت تشکیک به ممنوع‌الخروج بودن خود قبل از تشرف و در فرصت متقتضی با مراجعه به مراکز مربوطه در این باره اطمینان لازم را کسب کنند. بدیهی است جبران هرگونه خسارات مالی احتمالی در اینخصوص برعهده شخص متقاضی بوده که در هزینه‌های انصراف از سفر لحاظ خواهد شد.
گذرنامه
متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به دریافت گذرنامه اقدام کنند. ضمناً متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر از ۳۰ دی ماه ۱۳۹۹ هستند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام کنند. همچنین به اطلاع می‌رساند که همانند سال‌های گذشته با تعامل و همکاری مجدانه ادارات کل گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس + ۱۰ در کوتاه‌ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود، ازاین رو زائران محترم باید حداکثر تا اوایل اردیبهشت ۱۳۹۹، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر کاروان را داشته باشند.
نحوه دریافت وجه قربانی زائران
پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائران خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی که از سوی سازمان به آنان اعلام می‌شود، اقدام کنند.
واگذاری قبوض
ودیعه‌گذارانی که به هر دلیل امکان تشرف را نداشته و قصد واگذاری قبض خود را به دیگری دارند می‌توانند با مراجعه به سامانه زیر و سپس از طریق دفاتر زیارتی انتخابی(در سامانه مربوطه) درخواست خود را پیگیری کنند. در ضمن افرادی که قصد دریافت قبض را دارند نیز امکان ثبت درخواست و پیگیری خواهند داشت. https://tasharof.haj.ir
شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی
شرایط خروج از کشور مشمولان و نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده‌اند تابع مفاد بخشنامه شماره ۶۱۶۸۹/۴۸۱ مورخ ۸۴/۱۰/۴ دبیر محترم هیات دولت خواهد بود.
برای آگاهی بیشتر متقاضیان محترم تشرف
۱- با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود ۴ متر مربع و حداکثر اسکان پنج نفر در هر اتاق، با احتساب امکانات داخل اتاق تعیین شده و سازمان حج و زیارت بر این اساس نسبت به تامین محل اسکان حجاج اقدام کرده است.
۲- سازمان حج و زیارت تلاش خواهد کرد تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در نزدیک ترین هتل ها به حرم نبوی شریف فراهم کند، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص اسکان، هتلهای مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف است که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام زائران گرامی برای تشرف به حرم از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می کنند، استفاده خواهند کرد.
۳ - با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدینه منوره ومکه مکرمه محاسبه و تعیین شده است. بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه‌های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور است.
۴- گروه‌های قیمتی هتل ها بر اساس امتیازبندی انجام شده و هتل های اجاره شده در مکه مکرمه و مدینه منوره شامل گروه های قیمتی ۲الف، ۲ ب، ۲ج، ۲د، ۳الف، ۳ب، ۳ج، ۳د است.
۵ - همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزینه‌های کاروانها ناشی از اختلاف قیمت اجاره‌بهای مسکن و... است، از این‌رو به متقاضیان محترم توصیه می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند، زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.
۶ -در صورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط تمام زائران مدینه اول از ایستگاه‌های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و زائران مدینه دوم نیز از ایستگاه‌های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد.
